En mis 20 años como Perito Judicial a nivel nacional y 12 como Administrador de Condominios, nos hemos dado cuenta que existe una falta de auditorías serias a comunidades y adelantándonos a la nueva ley de copropiedad inmobiliaria nos hemos adelantado ofreciendo un servicio a las comunidades, para que su gestión sea mas segura y trasparente y en el caso de tener irregularidades poder ejercer una demanda con un informe emanado por un Perito Judicial.
¿COMO Y PORQUE SE HACE UNA AUDITORIA A UNA COMUNIDAD?
Se efectúa un estudio y evaluación del sistema de Control Interno de la Comunidad, Correspondiente a los ingresos y egresos del periodo solicitado.
Se procede a indicar sobre el proceso de Control Interno un aporte constructivo a la gestión de la entidad por lo cual las sugerencias que se plantean en una carta de recomendación de Control Interno la que es de suma importancia para el desarrollo óptimo de gestión futura de su Comunidad.
La administración de la Comunidad es la responsable del establecimiento y mantención del sistema del Control Interno. Para cumplir con esta responsabilidad,
la administración necesita hacer apreciaciones y juicios para poder evaluar los beneficios esperados y los costos relacionados con los procedimientos de control.
Los objetivos de un sistema de Control Interno son proveer a la administración de una seguridad razonable, pero no absoluta, de que los activos están resguardados contra perdidas por disposiciones o usos no autorizados, y que las transacciones se ejecutan de acuerdo con autorizaciones de la administración y se registran apropiadamente, para permitir la preparación de estados financieros de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados.
Debido a las limitaciones inherentes a todo sistema de control Interno, pueden ocurrir errores o irregularidades sin que sean detectados. Asimismo, proyectar cualquier evaluación de un sistema hacia periodos futuros, está sujeto al riesgo de que los procedimientos inadecuados, debido a cambios en las condiciones o porque se deteriore el grado de cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Para realizar la Auditoria solicitada se contemplan los siguientes puntos:
CONFIRMACION DE SALDOS LIBRO BANCO
Análisis cartolas del periodo
Análisis libro de banco Comunidad
Análisis de ingresos unidades
Análisis otros ingresos
Análisis gastos comunes periodo
Análisis facturación y pagos del periodo
Revisión de Contratos, Actualizaciones, Modificaciones, Reglamento Interno orden, higiene y seguridad
Reglamento Orden, higiene y seguridad
Revisión de Personal a Honorarios
Revisión de situación en Juzgados y inspección de trabajo respecto a leyes sociales y otras no ejecutadas.
INFORME Y SUJERENCIAS DE GESTION DE LA COMUNIDAD
